1、證企相符
? 進口許可證上的 ;對外A單位 ;必須是外貿合同的簽約單位，同時也是進口貨物報關單上的 ;經營單位 ;。
? ;實際收貨單位 ;必須是屬于許可證上使用單位的隸屬企業、聯營企業、物資調撥部門或是使用單位的加工企業。出口許可證上的 ;出口商 ;應為報關單上的經營單位， ;發貨人 ;應為報關單上的發貨單位；當分公司發行總公司合同時，報關單上的經營單位可以是 ;出口商 ;的隸屬單位，發貨單位應與 ;發貨人 ;一致。
2、單證相符
? 許可證上的所有項目必須與所填制的報關單及所提供的有關合同、A、裝箱單、提單、裝貨單等，以及其他相關單據或文件相符。
3、許可證任意一項內容不得隨意更改
? 更改許可證有效期、報關口岸、貿易方式、到貨口岸、進口國別、商品用途等內容，須在原許可證備注欄中加注，并加蓋許可證發證章，更改次數不得超過兩次。更改其他項目應重新發證。
4、進口許可證有效期為一年，貨物在有效期內進口，領證單位可以向發證機關申請延期。發證機關可以根據合同規定相應延長許可證有效期，但展期只能一次。
5、實行 ;一批一證 ;制的出口許可證，有效期為三個月，在有效期內只能報關一次；不實行 ;一批一證 ;制的出口許可證有效期為六個月，可以多次報關使用，但A多不得超過十二次；供港澳鮮活冷凍商品(不包括轉口部分)，每一份出口許可證有效期為一個月，過期作廢。
6、下列進口，除A限制的商品外，免領進口貨物許可證：
? A：按國務院的批準權限，經批準可以經營進出口業務的各類公司，在貿易中購進或接收外商贈送的貨樣、廣告品；
? B：科研、教育、文化、體育、醫藥、衛生部門經對外經濟貿易部、各級對外經濟貿易管理部門或特派員辦事處批準，自行購買或委托駐國外機構購買本單位急需的科研、教育、體育、醫藥、衛生用品，每批總值在5000美元以下者；
? C：廠礦企業經過對外經濟貿易部、省級對外經濟貿易管理部門或特派員辦事處批準，自行購買或委托駐國外機構購買本單位生產科研急需的機械、食品、電器設備的零配件、器件，每批總值在5000美元以下者；
? D：經國務院或對外經濟貿易部特別批準免領進口許可證的貨物。
? 上述
B、
C、D項進口的貨物，海關憑批準證件查驗放行。
B、C項自行進口的物品，每批總值超過5000美元的，均須申領進口貨物許可證。海關憑進口貨物許可證查驗放行。
7、機關、團體和非生產企業因特殊情況，自行在國外購買少量急需物品，均須申領進口貨物許可證。海關憑進口貨物許可證查驗放行。
8、以租賃貿易方式進口貨物、以對外勞務收入外匯直接購買的進口貨物、出口貨物復進口以舊換新，均按一般進口貨物辦理進口審批手續和申領進口貨物許可證。
9、出口許可證管理商品一般實行 ;一批一證 ;制，但下列情況除外：
? 外商投資企業出口商品；
? 補償貿易項下出口商品；
? 大米、大豆、玉米、活豬、活牛、活羊、活家禽、凍牛肉、凍羊肉、凍豬肉、凍乳豬、凍家禽、凍乳鴿、大閘蟹、梭子蟹、栗子、鴨梨、哈密瓜、香梨、茶葉、煙花爆竹、衛生紙、抽紗、地毯、A、成品油、煤炭等二十七種商品。
10、出口許可證因故在有效期內未使用或未使用完部分，可在有效期內退回原發證機關，重新簽發許可證。
11、跨年度的出口許可證不得再延期。
12、來料加工復出口(另有規定者除外)，免領出口許可證，由海關按有關規定監管驗放。